يتطلب تسجيل منتج تجميلي لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية اتباع عدد من الخطوات والإجراءات النظامية لضمان مطابقة المنتج لمتطلبات السلامة والجودة.
ما المقصود بتسجيل منتج تجميلي في هيئة الغذاء والدواء؟
يعني تسجيل منتج تجميلي في هيئة الغذاء والدواء الحصول على موافقة رسمية تتيح إدخاله إلى السوق السعودي بطريقة نظامية، ويهدف هذا الإجراء إلى التأكد من أن منتجات ومستحضرات التجميل، ومنتجات العناية بالبشرة والشعر، والكريمات وغيرها، آمنة للاستخدام ومتوافقة مع المواصفات والمعايير السعودية المعتمدة.
قد يهمك كيفية: إقرار شهادة مطابقة SFDA
طريقة تسجيل منتج تجميلي في هيئة الغذاء والدواء
تشمل خطوات تسجيل منتج تجميلي في هيئة الغذاء والدواء، ما يلي:
- إنشاء حساب إلكتروني والتسجيل في منصة غد الإلكترونية.
- تقديم الوثائق الرسمية للمنشأة، مثل السجل التجاري ساري المفعول، ترخيص المنشأة (مستودع تجميلي أو مصنع أو شركة تجارية مرخصة في المجال).
- تحضير مستندات المنتج، وتشمل (البطاقة التعريفية (Label) للمنتج باللغتين العربية والإنجليزية، شهادة المنشأ، شهادة تحليل من مختبر معتمد (إن وجدت)، قائمة مكونات المنتج أو التركيبة التفصيلية، شهادات الجودة أو المطابقة.
- تعبئة نموذج التسجيل الإلكتروني من خلال إدخال معلومات دقيقة عن المنتج: الاسم التجاري، بلد المنشأ، الشركة المصنعة، الغرض من الاستخدام، الفئة التصنيفية (مثل كريم، عطر، منظف…)، طريقة الاستخدام، وغيرها من التفاصيل.
- سداد رسوم التسجيل، حيث يتم دفع الرسوم المطلوبة عبر منصة “سداد” أو أي خدمة دفع إلكترونية معتمدة من الهيئة، وتختلف الرسوم حسب نوع وفئة المنتج.
- مراجعة الطلب والمستندات والمعلومات المقدمة من خلال هيئة الغذاء والدواء، والتي قد تطلب استكمال نواقص أو توضيح بعض التفاصيل.
- إصدار شهادة تسجيل منتج تجميلي عند استيفاء جميع المتطلبات، وتعد هذه الشهادة تصريحًا رسميًا بتسويق المنتج داخل السوق السعودي.
كيفية ترخيص منتج تجميلي؟
يعد الحصول على ترخيص منتج تجميلي من هيئة الغذاء والدواء السعودية خطوة إلزامية لضمان سلامة المستهلكين، وتفادي الغرامات أو سحب المنتجات غير المطابقة من السوق.
ويتطلب الحصول على هذا الترخيص اتباع مجموعة من الإجراءات النظامية لضمان الامتثال للوائح الفنية، وتشمل هذه الخطوات:
- التسجيل في نظام غد الإلكتروني، وإنشاء حساب في المنصة.
- إدخال كافة البيانات المطلوبة عن المنشأة (المصنعة أو الموردة)، بما في ذلك معلومات الاتصال والسجل التجاري.
- تجهيز الوثائق الفنية للمنتج، مثل شهادة تحليل المنتج من مختبر معتمد، وشهادة الممارسات التصنيعية الجيدة، وملف فني متكامل يحتوي على تركيبة المنتج، طريقة التصنيع، بيانات الأمان، ومواد التعبئة والتغليف.
- التحقق من مطابقة المنتج للوائح، والتأكد من خلو المنتج من أي مواد محظورة أو مقيدة بحسب لوائح مستحضرات التجميل المعتمدة من الهيئة.
- إرفاق ما يثبت مطابقة المنتج للوائح الفنية السعودية.
- تقديم طلب الترخيص عبر منصة غد الإلكترونية.
- إدخال بيانات المنتج بدقة، بما في ذلك: الاسم التجاري، بلد المنشأ، الفئة المستهدفة، صورة المنتج، وملصق العبوة.
- تحميل كافة الوثائق المطلوبة عبر النظام.
- سداد رسوم الترخيص ودفع الرسوم المستحقة من خلال بوابة الدفع الإلكتروني الخاصة بمنصة غد، وتختلف الرسوم بحسب نوع الترخيص (منتج أو مستودع).
- مراجعة الطلب وإصدار الترخيص من خلال هيئة الغذاء والدواء.
- في حال استيفاء المتطلبات، تصدر الهيئة الترخيص الرسمي الذي يسمح بتداول المنتج أو تشغيل المستودع داخل السوق السعودي.
قد يهمك كيفية: تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء
كيفية ترخيص منتجات العناية بالبشرة؟
تفرض الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية مجموعة من الإجراءات التي يجب اتباعها للحصول على ترخيص منتجات العناية بالبشرة، وتشمل هذه الخطوات:
- يجب تجهيز البيانات الأساسية المتعلقة بالمنتج، وتشمل معلومات المنتج: الاسم التجاري، التركيبة والمكونات، طريقة الاستخدام، تاريخ الإنتاج وتاريخ انتهاء الصلاحية.
- بيانات الشركة المصنعة: اسم الشركة، العنوان، رقم السجل التجاري أو الترخيص الصناعي.
- وثائق السلامة والجودة: تقارير التحليل المخبري، شهادة الممارسات التصنيعية الجيدة، وغيرها من الوثائق الفنية.
- استمارة تسجيل مستحضرات التجميل المعتمدة من الهيئة.
- تقديم الطلب.
- يتم رفع الطلب عبر منصة غد الإلكترونية، ويتضمن: تعبئة نموذج طلب الترخيص بدقة، إرفاق جميع الوثائق المطلوبة، دفع الرسوم المقررة وفق نوع المنتج وفئته.
- تقوم الهيئة بمراجعة شاملة للطلب، وتشمل: التحقق من اكتمال الوثائق وصحة البيانات، تقييم علمي للتركيبة ومدى مطابقتها لمتطلبات السلامة، إجراء زيارات تفتيش ميدانية لمصانع مستحضرات التجميل، عند الحاجة، خاصة في المدن الرئيسية مثل جدة، لضمان الالتزام بالمواصفات الفنية والمعايير السعودية.
- في حال استيفاء جميع المتطلبات، تقوم الهيئة بإصدار الترخيص النهائي، والذي يسمح بتسويق المنتج داخل المملكة بشكل رسمي.
كيفية فسح منتجات التجميل في المملكة؟
يجب اتباع مجموعة من الخطوات عند فسح منتجات التجميل في المملكة، من أجل تجنب تأخير الشحنات أو رفض دخولها إلى السوق، وتشمل هذه الخطوات:
- إنشاء حساب وتسجيل المنتجات في نظام غد الموحد التابع لهيئة الغذاء والدواء.
- إنشاء حساب للمنشأة (مستورد أو موزع).
- تسجيل كل منتج تجميلي في النظام مع إدخال البيانات الفنية اللازمة.
- تحضير ورفع الوثائق المطلوبة.
- تقديم طلب الفسح الجمركي إلكترونياً عبر منصة فسح بعد إتمام تسجيل المنتج ورفع الوثائق المطلوبة.
- إرفاق الفاتورة، بوليصة الشحن، وشهادة المنشأ ضمن الطلب.
- دفع رسوم الفسح الجمركي عبر وسائل الدفع الإلكترونية المعتمدة.
- الفحص والتفتيش، عند وصول الشحنة إلى الميناء أو منفذ الدخول، تقوم هيئة الغذاء والدواء بإجراء فحص ميداني للشحنة، ومراجعة دقيقة للوثائق، إلى جانب مطابقة بيانات المنتج مع المواصفات الفنية المعتمدة.
- في حال استيفاء جميع الشروط، تصدر الهيئة إذن الفسح الجمركي، مما يتيح دخول المنتجات إلى السوق السعودي بشكل قانوني ورسمي.
مدة معالجة طلب تسجيل المنتج التجميلي
تختلف المدة الزمنية اللازمة لمعالجة طلب تسجيل المنتج التجميلي من هيئة الغذاء والدواء، حسب نوع المنتج، ولكنها تتراوح بشكل عام ما بين 7 إلى 20 يوم عمل.
نصائح لضمان قبول تسجيل المنتج لأول مرة
يجب اتباع مجموعة من النصائح والإرشادات لضمان قبول تسجيل المنتج لأول مرة في هيئة الغذاء والدواء، والمساهمة في تسريع الإجراءات وتفادي التأخير أو الرفض داخل السوق السعودي، وتشمل:
- التحقق من تصنيف المنتج بدقة.
- توفير مستندات كاملة وحديثة عن المنتج.
- تأكد من أن جميع الشهادات موقعة ومعتمدة أصولًا.
- تأكد من أن المعلومات المدرجة في النظام (مثل الاسم التجاري، بلد المنشأ، طريقة الاستخدام) مطابقة تمامًا لما هو مذكور على العبوة والملصق.
- تحقق من أن تصميم العبوة والملصق يلتزم بالاشتراطات المحلية، خاصة فيما يخص اللغة، التحذيرات، وتاريخ الصلاحية.
- ضرورة التأكد من خلو المنتج من المواد المحظورة.
- إدخال كافة البيانات بشكل دقيق دون ترك أي خانات ضرورية فارغة.
- تأكد من دفع الرسوم المطلوبة في الوقت المناسب واستخدام وسائل الدفع المعتمدة.
- الاحتفاظ بنسخ إلكترونية منظمة وجميع الوثائق بجودة عالية لتسهيل رفعها أو إعادة إرسالها عند الطلب.
قد تحتاج معرفة: كود التنسيق الجمركي وماهي أهميتة في التجارة الدولية
الأسئلة الشائعة
كيف أخذ تصريح منتج من هيئة الغذاء والدواء؟
يتطلب إصدار التصريح من هيئة الغذاء والدواء التسجيل الإلكتروني في النظام المخصص، واستيفاء جميع المتطلبات الفنية، مرورًا بمرحلة المراجعة والتقييم من قبل الهيئة، والحصول على الموافقة النهائية، بالإضافة إلى سداد الرسوم المرتبطة بالتراخيص والتصاريح المطلوبة.
كيف أسجل منتج تجميلي في هيئة الغذاء والدواء؟
يتطلب إنشاء حساب تجاري على منصة غد الإلكترونية تقديم طلب التسجيل واستكمال البيانات المطلوبة، وبعد إتمام التسجيل، يمكن للمستخدمين الاستفادة من خدمات إصدار شهادات المطابقة، وخدمات الفسح الجمركي، مما يسهل إجراءات دخول منتجات مستحضرات التجميل إلى السوق السعودي بطريقة نظامية وسلسة.