تقوم جهات تقويم المطابقة بفحص وتفتيش المنتجات وتحديد مدى مطابقتها مع المتطلبات المحددة في اللوائح الفنية ذات العلاقة بشرط أن تكون مفوضة من هيئة الغذاء والدواء.
ما هي جهات تقويم المطابقة؟
جهة تقويم المطابقة هي عبارة عن الجهة التي تقوم بالتحقق من مطابقة المنتجات أو المنشآت أو المصانع لاشتراطات ومتطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية.
وتشمل جهات تقويم المطابقة كلا من جهات التفتيش وجهات منح الشهادات والمختبرات، وأي جهات تقويم مطابقة أخرى تضيفها الهيئة إلى نشاطها مستقبلاً.
وتختلف جهات تقويم المطابقة عن الجهة المعينة والتي تعتبر جهة مقبولة يتم تفويضها وتعيينها من قبل سلطة التعيين (هيئة الغذاء والدواء) لتنفيذ إجراءات تقويم المطابقة المحددة في اللوائح والمواصفات الفنية لأصناف المنتجات والمنشآت التي تشرف عليها.
دور جهات تقويم المطابقة في الفحص والتفتيش على المنتجات
تقوم جهات تقويم المطابقة بعمليات الفحص والتفتيش على المنتجات من خلال التحقق من تطبيق المنشأة لاشتراطات وإجراءات وأنظمة الهيئة، وإصدار ومنح شهادات المطابقة للإرساليات، وشهادات المطابقة للمنتجات، بالإضافة إلى شهادات أنظمة إدارة الجودة للمنشآت.
كما تلتزم أيضاً جهات تقويم المطابقة بالقيام بـ:
- متابعة كل ما يصدر عن هيئة الغذاء والدواء من أنظمة ولوائح وأدلة إرشادية واشتراطات ومتطلبات وتعاميم وتعليمات خاصة بمجال التعيين حال صدورها، وأي تعديلات وإضافات تطرأ عليها.
- الالتزام بكامل متطلبات اللوائح الفنية المعتمدة لدى الهيئة ومتابعة تحديثها، وعدم إصدار أي شهادة مطابقة للمنتجات المحظورة من الهيئة.
- الالتزام بنظام المختبرات الخاصة ولائحته التنفيذية وبأي تنظيمات مستقبلية تقرها الهيئة العامة للغذاء والدواء.
- الالتزام الكامل بالتعاون وتسهيل عمل مسؤولي الهيئة خلال الزيارات التفتيشية وزيارات التقييم الفني.
- إصدار شهادات المطابقة وتحليل المنتجات حسب الأنظمة واللوائح الفنية والاشتراطات، والمتطلبات الخاصة بذلك، وتحمل المسؤولية قانونياً لأي ضرر ينتج عن ذلك.
- الالتزام بتقديم ضمان بنكي عند التعيين في المجالات التي تستقطع منها الهيئة مبالغ لصالحها.
- الالتزام بعدم مشاركة أي مستندات أو وثائق خاصة بالهيئة مع أي جهة أخرى سواء كانت داخل المملكة أو خارجها إلا بموافقة خطية مسبقة من الهيئة، وتحمل كامل مسؤولية أمن المعلومات المقدمة بغرض أداء مهمتها.
- الالتزام بعدم استخدام اسم أو شعار الهيئة لأغراض الدعاية أو الإعلان، أو أي شعارات ووضعها على المنتجات أو على تقارير الفحص النهائية.
- تلتزم جهات تقويم المطابقة لنشاط الاختبار بعدم وجود تضارب مصالح بين المختبر والعميل.
- عند الرغبة في استلام طلبات تحليل عينات من الهيئة، فتلتزم جهة تقويم المطابقة بالحصول على شهادة تعيين من الهيئة، وذلك حسب الاشتراطات بتعيين جهات تقويم المطابقة لنشاط الاختبار.
- تلتزم جهات تقويم المطابقة لنشاط الاختبار بنقل العينات بطرق علمية صحيحة حسب ظروف النقل والتخزين المحددة للمنتج.
متى يتم منح المنتج شهادة المطابقة من قبل جهات تقويم المطابقة؟
تقوم جهات تقويم المطابقة بمنح شهادة المطابقة للمنتجات عقب استيفائه كافة المتطلبات والمعايير المحددة في المواصفات الفنية المعتمدة، وتشمل:
- تقديم طلب الحصول على شهادة المطابقة للمنتج.
- مراجعة الوثائق الفنية والتحقق منها مثل تقارير الفحص والاختبارات.
- إجراء الفحوصات والاختبارات اللازمة للتأكد من مطابقة المنتج للمواصفات القياسية المتبعة.
- إجراء عمليات التقييم الفني من خلال تحليل نتائج الفحص من قبل جهة تقويم المطابقة.
- قيام جهة تقويم المطابقة بإصدار شهادة المطابقة في حالة تلبية المنتج جميع المتطلبات.
دور جهات تقويم المطابقة في شهادة مطابقة الإرسالية
تقويم جهات تقويم المطابقة بإصدار شهادة مطابقة الإرسالية من خلال القيام بعدة خطوات، وتشمل:
- مراجعة الوثائق والتحقق من المستندات المرتبطة بالإرسالية مثل شهادات المنتج والفواتير وقوائم التعبئة.
- إجراء الفحوصات الخاصة بالإرسالية بشكل مبدئي أو مختبري للتأكد من سلامتها ومطابقتها للمواصفات.
- التدقيق الفني وتقييم نتائج الفحوصات وتحليلها للتأكد من الامتثال الكامل للمتطلبات.
- إصدار شهادة مطابقة الإرسالية عقب استيفاء جميع المعايير المطلوبة.
كيفية اختيار جهات تقويم المطابقة المناسبة في السعودية؟
يتطلب اختيار جهة تقويم المطابقة المناسبة في السعودية اتباع مجموعة من الخطوات، وتشمل:
- التأكد من أن جهة تقويم المطابقة معتمدة من الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة.
- يجب اختيار جهة تقويم مطابقة متخصصة في نوع المنتج أو المجال المحدد.
- التأكد من الخبرة والكفاءة لدى جهة تقويم المطابقة في السوق السعودي، ومدى التزامها باللوائح المحلية والدولية.
- يجب اختيار جهة تقويم المطابقة تتمتع بالتغطية الجغرافية الواسعة.
- يجب البحث عن جهة تقويم المطابقة التي تقدم خدمات شاملة تشمل الفحص والتفتيش والاختبار وإصدار الشهادات.
- يجب اختيار جهة تقويم المطابقة ذات المصداقية والسمعة الطيبة، إلى جانب السرعة في إصدار الشهادات المطلوبة، والتكلفة المناسبة.