اعتمدت المملكة العربية السعودية مجموعة من الشروط والضوابط المنظمة لعملية استيراد مستحضرات التجميل، بهدف ضمان جودة المنتجات المتداولة في السوق وحماية صحة وسلامة المستهلكين.
ما هو نشاط مستحضرات التجميل؟
يمثل نشاط مستحضرات التجميل قطاعاً واسعاً يجمع بين المنتجات والخدمات الموجهة للعناية بالمظهر وتحسينه، ويعد من الأنشطة الحيوية في الاقتصاد عبر توفير فرص عمل، وتحقيق عوائد مالية، ودعم الابتكار والتطوير في مجالات العلوم والتكنولوجيا.
ويمكن تصنيف هذا النشاط إلى عدة فئات رئيسية تشمل:
منتجات العناية بالبشرة: مثل المنظفات، المرطبات، الكريمات المضادة للشيخوخة، ومنتجات الحماية من أشعة الشمس.
منتجات الماكياج: مثل كريمات الأساس، أحمر الشفاه، ظلال العيون، والماسكارا.
منتجات العناية بالشعر: مثل الشامبو، البلسم، صبغات الشعر، ومنتجات التصفيف.
منتجات العناية بالأظافر: مثل طلاء الأظافر، مزيلات الطلاء، ومنتجات العناية بالجلد المحيط بالأظافر.
العطور: وتشمل العطور الرجالية والنسائية، بالإضافة إلى معطرات الجسم.
شروط استيراد مستحضرات التجميل في السعودية
حددت هيئة الغذاء والدواء السعودية مجموعة من الضوابط التي يجب على المستوردين الالتزام بها من أجل ضمان دخول منتجات التجميل إلى السوق السعودي بشكل قانوني وآمن، وتشمل شروط استيراد منتجات التجميل:
- الحصول على ترخيص منشأة من هيئة الغذاء والدواء السعودية.
- توقيع المصنعين الأجانب اتفاقية مع شركة توزيع محلية لتسجيل الشركة المصنعة لمنتجات التجميل داخل المملكة.
- إدراج كل منتج تجميلي في نظام غِد الإلكتروني بعد إصدار الترخيص للمنشأة.
- إرفاق صورة واضحة لبطاقة المنتج تتضمن بيانات الهوية، المكونات، البطاقات الداخلية والخارجية، إضافة إلى النشرة الداخلية إن وجدت.
- تقديم المستندات المطلوبة مثل: صورة من السجل التجاري للمنشأة، صورة الهوية الوطنية لصاحب المنشأة أو عقد التأسيس للشركات، ورخصة هيئة الاستثمار للشركات الأجنبية.
- الحصول على شهادة مطابقة من جهة تقويم مطابقة معتمدة مثل شركة تبصير، وذلك بعد إدراج المنتج في منصة غِد، لضمان توافقه مع المواصفات والمعايير الفنية السعودية.
- تقديم طلب فسح جمركي عبر منصة فسح الإلكترونية عند وصول الشحنة إلى الميناء أو نقطة الدخول، مع إرفاق المستندات اللازمة مثل: شهادة المطابقة، شهادة تحليل المنتج، شهادة الممارسات التصنيعية الجيدة (GMP)، وسداد الرسوم.
التراخيص المطلوبة لاستيراد مستحضرات التجميل
تشمل التراخيص المطلوبة لاستيراد مستحضرات التجميل في السعودية:
- ترخيص منشأة من هيئة الغذاء والدواء السعودية (SFDA) لمزاولة نشاط استيراد وتوزيع مستحضرات التجميل.
- تسجيل الشركة المصنعة الأجنبية عبر التعاقد مع شركة توزيع محلية معتمدة داخل المملكة.
- إدراج المنتجات في نظام غِد الإلكتروني التابع لهيئة الغذاء والدواء والحصول على الموافقة المبدئية.
- شهادة مطابقة من جهة تقويم مطابقة معتمدة، مثل شركة تبصير، للتأكد من مطابقة المنتج للمعايير السعودية.
- ترخيص الفسح الجمركي عبر منصة فسح الإلكترونية عند وصول المنتجات إلى المملكة.
اللائحة التنفيذية لنظام منتجات التجميل
تسري أحكام هذا النظام على منتجات التجميل ومصانعها ومستودعاتها، إضافة إلى جميع أنشطة التداول والاتجار بها.
وتتولى الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) إصدار اللوائح الفنية والمواصفات القياسية الخاصة بمنتجات التجميل ومصانعها، وكذلك تحديد اشتراطات العاملين فيها.
كما تختص الهيئة بـ:
- تحديد المواد المحظورة والمواد المقيّد استخدامها في منتجات التجميل، ونشرها عبر موقعها الإلكتروني مع تحديثها بشكل دوري أو عند الحاجة.
- التحقق من مطابقة المنتجات للوائح الفنية والمواصفات القياسية المعتمدة، مع إمكانية الاستعانة بجهات متخصصة لأداء مهام التحقق.
- الإشراف على إدراج المنتجات التجميلية في سجل منتجات التجميل، إذ لا يجوز استيرادها أو تداولها إلا بعد الإدراج والحصول على شهادة إدراج وفق الضوابط والشروط المعتمدة.
ويحق للمصنع أو الشركة المنتجة، أو من يتم تفويضه رسميًا، التقدم بطلب الإدراج عبر الإجراءات المحددة في اللائحة.
كما توفر الهيئة عبر موقعها الإلكتروني قائمة محدثة بالمنتجات التجميلية المدرجة والمعتمدة.
طريقة تسجيل منتج تجميلي في هيئة الغذاء والدواء
لضمان مطابقة مستحضرات التجميل للمواصفات والمعايير الصحية المعتمدة في المملكة، يشترط تسجيلها لدى هيئة الغذاء والدواء السعودية (SFDA) عبر نظام غد الإلكتروني، وذلك من خلال الخطوات التالية:
- إنشاء حساب جديد في منصة غد الإلكترونية.
- إدخال بيانات المنشأة وتعبئة المعلومات المطلوبة عن المستورد أو مصنع مستحضرات التجميل.
- تسجيل بيانات المنتج وتشمل: اسم المنتج، بلد المنشأ، الغرض من الاستخدام، وصور واضحة للمنتج.
- رفع المستندات المطلوبة الخاصة بعملية الاستيراد وفق المتطلبات التنظيمية.
- تقديم إقرار رسمي بخلو المنتج من المواد المحظورة.
- سداد رسوم التسجيل عبر نظام غد لإتمام الطلب.
- مراجعة الطلب من قبل الهيئة للتحقق من البيانات والوثائق والتأكد من مطابقة المنتج للمواصفات الفنية.
- إصدار شهادة المطابقة التي تتيح تداول المنتج في السوق السعودي.
خطوات تسجيل المنشأة في هيئة الغذاء والدواء (SFDA)
للاستفادة من خدمات هيئة الغذاء والدواء، يجب تسجيل المنشأة عبر منصة غد الإلكترونية من خلال الخطوات التالية:
- الدخول على منصة غد وإنشاء حساب جديد للمنشأة.
- تعبئة بيانات المنشأة بما في ذلك: الاسم التجاري، بيانات الاتصال، نوع النشاط، وبيانات المالك أو المدير المسؤول.
- رفع المستندات المطلوبة مثل: السجل التجاري، التفويض الرسمي للمدير أو المفوض، والوثائق التعريفية بالمالك أو المفوض.
- إرسال الطلب ومتابعته ليتم مراجعته من قِبل الهيئة والتأكد من صحة البيانات والمستندات.
- استلام الموافقة النهائية وتفعيل الحساب للبدء في استخدام خدمات الهيئة.
- الاستفادة من منصة غد لتقديم طلبات التراخيص أو الاستعلام عن تراخيص هيئة الغذاء والدواء.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني الحصول على ترخيص لمنتجات العناية بالبشرة؟
يمكنك الحصول على الترخيص من خلال الخطوات التالية:
- تجهيز بيانات المنتج (الاسم التجاري، المكونات، طريقة الاستخدام، تاريخ الإنتاج والانتهاء).
- توفير بيانات الشركة المصنعة (الاسم، العنوان، السجل التجاري أو الترخيص الصناعي).
- إرفاق وثائق الجودة والسلامة (تقارير التحليل، شهادة الممارسات التصنيعية الجيدة).
- تعبئة استمارة تسجيل مستحضرات التجميل المعتمدة.
- رفع الطلب عبر منصة غد الإلكترونية مع المستندات المطلوبة وسداد الرسوم.
- مراجعة الهيئة للطلب والتأكد من مطابقة المنتج للمعايير الفنية.
- إصدار الترخيص النهائي لتسويق المنتج داخل المملكة.
كيفية استيراد منتجات التجميل؟
يتطلب استيراد مستحضرات التجميل إلى المملكة الالتزام بعدد من الشروط والضوابط، أهمها:
- وجود سجل تجاري ساري المفعول للمستورد.
- التسجيل في منصة غد الإلكترونية التابعة لهيئة الغذاء والدواء.
- مطابقة المنتج للمواصفات القياسية والاشتراطات الفنية المعتمدة.
- تقديم جميع المستندات والوثائق المطلوبة بشكل صحيح.
- سداد الرسوم الجمركية والرسوم النظامية الأخرى.
كيف يمكنني تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية؟
يجب أولاً تقديم طلب لإنشاء حساب تجاري عبر منصة غد الإلكترونية، وبعد إتمام التسجيل يمكن للمنشأة الاستفادة من خدمات الهيئة، مثل: إصدار شهادات المطابقة، والحصول على خدمات الفسح الجمركي، وذلك بهدف تسهيل دخول منتجات مستحضرات التجميل إلى السوق السعودي وفق الإجراءات النظامية.
ما هي شروط استيراد العطور؟
تشمل شروط استيراد العطور في السعودية:
- وجود سجل تجاري وترخيص منشأة من هيئة الغذاء والدواء.
- تسجيل المنتجات في منصة غد الإلكترونية.
- الحصول على شهادة مطابقة من جهة معتمدة، مع شهادات التحليل والجودة.
- مطابقة العطور للمواصفات السعودية وخلوها من المواد المحظورة.
- تقديم طلب فسح عبر منصة فسح الجمركية عند وصول الشحنة وسداد الرسوم.