يهدف تسجيل المنتجات في سابر إلى ضمان توافق جميع المنتجات المتداولة مع المواصفات السعودية واللوائح الفنية المعتمدة، بما يعزز مستوى السلامة والجودة، ويرفع ثقة المستهلك في المنتجات المتاحة في السوق.
خطوات تسجيل المنتجات في سابر بشكل صحيح وسريع
يتطلب التسجيل في سابر من المستوردين والمصنعين المحليين اتباع مجموعة من الخطوات المنظمة لضمان إتمام العملية بسهولة وكفاءة:
- الدخول إلى منصة سابر الإلكترونية عبر الموقع الرسمي والبدء في إجراءات التسجيل.
- إنشاء حساب جديد من خلال اختيار مستخدم جديد أو تسجيل منشأة جديدة.
- إدخال بيانات السجل التجاري والتحقق من صحتها عبر الأنظمة المرتبطة.
- استكمال بيانات المنشأة وإدخال جميع المعلومات المطلوبة بدقة.
- تحديد المستخدم المفوض لتولي إدارة الحساب وتنفيذ الإجراءات داخل المنصة.
- الموافقة على الشروط والأحكام كجزء أساسي لإتمام التسجيل.
- تفعيل الحساب عبر القنوات المعتمدة لبدء استخدام المنصة.
- تسجيل المنتجات بإدخال تفاصيل كل منتج وربطه بالرمز الجمركي (HS Code).
- التقديم على شهادات المطابقة وفق نوع المنتج ومتطلبات اللوائح الفنية.
- إصدار الشهادات مثل شهادة مطابقة المنتج وشهادة مطابقة الإرسالية لإتمام إجراءات الفسح.
اقرأ ايضا: المنتجات الخاضعة سابر
المستندات المطلوبة عند تسجيل المنتجات في سابر
يتطلب تسجيل المنتجات في سابر تقديم مجموعة من الوثائق والمستندات الأساسية:
- وجود سجل تجاري ساري للمنشأة.
- تفويض رسمي للفرد المفوض بالتعامل مع سابر.
- تحديد الرمز المنسق الجمركي.
- بيانات المنتج المفصلة (اسم المنتج باللغتين العربية والإنجليزية، وصف وخصائص المنتج، أرقام الموديلات، بلد المنشأ، اسم وعنوان الشركة المصنعة، صور المنتج).
- تقارير الاختبار صادرة من معامل معتمدة.
- الشهادات الدولية والإقليمية ذات الصلة.
- التصاميم والرسومات الفنية.
- قوائم مكونات المواد.
- دليل المستخدم/ التعليمات.
- ملصقات وبيانات المنتج.
- إقرار المصنع بالمطابقة.
أضرار عدم تسجيل المنتجات في سابر قبل البيع أو الاستيراد
يؤدي عدم تسجيل المنتجات في سابر قبل استيرادها أو طرحها في السوق إلى العديد من المخاطر والعواقب، من أبرزها:
- التعرض لغرامات مالية وعقوبات نظامية نتيجة عدم الامتثال للوائح الفنية المعتمدة.
- إيقاف أو تأخير الشحنات في المنافذ الجمركية بسبب عدم إصدار شهادات المطابقة المطلوبة.
- مخاطر تتعلق بالسلامة خاصة في المنتجات الكهربائية غير الخاضعة للفحص والاختبارات اللازمة.
- أضرار صحية محتملة في بعض المنتجات مثل مستحضرات التجميل أو ألعاب الأطفال غير المطابقة.
- فقدان حقوق ما بعد البيع للمستهلك نتيجة شراء منتجات غير معتمدة أو غير آمنة.
- تضليل المستهلك بسبب غياب شهادات المطابقة أو علامات الجودة، مما يؤثر على الثقة في المنتج.
اقرأ المزيد: تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء
أفضل ممارسات لضمان نجاح تسجيل المنتجات في سابر
لضمان تسجيل المنتجات في منصة سابر بسلاسة وتفادي أي تأخير أو رفض، يجب اتباع أفضل الممارسات التالية:
- التخطيط المسبق وفهم اللوائح الفنية، خاصة وأن الإلمام بمتطلبات كل فئة من المنتجات يساعد على تسريع الإجراءات وتجنب الأخطاء.
- تحديد الرمز الجمركي (HS Code) بدقة، حيث يضمن اختيار التصنيف الصحيح للمنتج تطبيق المتطلبات المناسبة من البداية.
- إعداد الملف الفني للمنتج بشكل كامل ويشمل المواصفات، الرسومات، دليل الاستخدام، وأي معلومات فنية داعمة.
- تجهيز الوثائق وتقارير الاختبار المعتمدة والتأكد من جودتها وصلاحيتها وفق المعايير المطلوبة.
- الالتزام بمتطلبات الملصقات والبيانات مثل بطاقات التعريف، تعليمات الاستخدام، والتحذيرات الإلزامية.
- اختيار جهة تقويم مطابقة معتمدة لضمان إصدار شهادات موثوقة ومعترف بها.
- الاستخدام الفعال لمنصة سابر عبر إدخال البيانات بدقة ومتابعة الطلبات بشكل مستمر.
- التأكد من جودة المصنع والمورد لضمان مطابقة المنتج للمواصفات وتقليل احتمالية الرفض أو إعادة الفحص.
وللمزيد: استيراد سيارات من كوريا إلى السعودية
متى يجب الاستعانة بخبير عند التسجيل في سابر؟
ينصح بالاستعانة بخبير أو جهة تقويم مطابقة عند مواجهة صعوبة في إتمام إجراءات تسجيل المنتجات في سابر، وذلك في الحالات التالية:
- عدم وضوح متطلبات اللوائح الفنية الخاصة بالمنتج.
- صعوبة تحديد الرمز الجمركي (HS Code) بشكل صحيح.
- نقص أو عدم جاهزية الملف الفني وتقارير الاختبار.
- الحاجة إلى تسريع إجراءات إصدار شهادات المطابقة.
- تجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى رفض الطلب أو تأخير الشحنات.
تكلفة تسجيل المنتجات في سابر والعوامل المؤثرة عليها
تختلف تكلفة تسجيل المنتجات في سابر بحسب نوع المنتج ومتطلباته، وتشمل الرسوم الأساسية ما يلي:
- رسوم إصدار شهادة مطابقة المنتج حوالي 500 ريال.
- رسوم إصدار شهادة مطابقة الإرسالية حوالي 350 ريال لكل شحنة.
فيما تشمل العوامل المؤثرة على التكلفة الإجمالية: نوع اللائحة الفنية المطبقة، عدد الطرازات أو الموديلات، جاهزية الوثائق والملف الفني، بلد المنشأ، بالإضافة إلى نوع الاختبارات المطلوبة.
اقرأ ايضا: البنود الجمركية
الأسئلة الشائعة
ما هي خطوات تسجيل المنتجات في سابر الأساسية؟
يتطلب تسجيل المنتجات في سابر القيام بعدة خطوات أساسية مثل: إنشاء حساب جديد على سابر، إدخال البيانات، تحديد المستخدم المفوض، ثم تسجيل المنتج وإصدار الشهادة المطلوبة.
هل يمكن تسجيل المنتجات في سابر إلكترونياً بدون مراجعة ورقية؟
نعم، تسجيل المنتجات في سابر يكون إلكترونياً وليس ورقياً، خاصة وأن منصة سابر هي عبارة عن نظام إلكتروني
متى يكون تسجيل المنتجات في سابر ضروري لتجنب المخالفات والغرامات؟
يكون تسجيل المنتجات في سابر ضروري قبل إتمام عملية الشحن، والاستيراد من الخارج، وأثناء عملية التصنيع، وقبل إصدار شهادة المطابقة المطلوبة.