تعد شهادة مطابقة COC من أهم الشهادات التي تضمن امتثال المنتجات للمعايير والمواصفات القياسية السعودية المطلوبة، مما يسهل عملية التصدير أو الاستيراد داخل المملكة.
ما هي شهادة مطابقة COC؟
شهادة مطابقة COC هي عبارة عن وثيقة رسمية يتم إصدارها من خلال هيئة المواصفات السعودية SASO ، وهي تؤكد على مطابقة المواصفات والمقاييس للمنتجات، وتعد شهادة المطابقة ضرورية لضمان جودة وسلامة المنتجات المستوردة أو المصنعة محلياً حتى يتم بيعها داخل السوق السعودي بكل سهولة.
وتثبت شهادات المطابقة أن المنتجات تلتزم بالمعايير المطلوبة وتساعد على تسهيل إجراءات التخليص الجمركي للشحنات من خلال إثبات مطابقة المنتجات للمتطلبات القانونية.
كما تساعد شهادة ساسو في تعزيز وبناء الثقة لدى المستهلكين تجاه جودة المنتجات، بالإضافة إلى أنها تقلل من احتمالية رفض الشحنات أو فرض غرامات بسبب عدم الامتثال للمعايير.
المستندات المطلوبة لإصدار شهادة المطابقة COC
يتطلب إصدار شهادة ساسو وجود بعض المستندات المهمة، وتشمل:
- فاتورة تجارية وتحتوي على وصف مفصل للمنتجات وقيمتها.
- قائمة التعبئة وهي تضم تفاصيل عن عدد الطرود، والأوزان، وأبعاد التغليف.
- وثائق المواصفات الفنية وتشمل تقارير الاختبارات من مختبر معتمد، وبيان المواصفات ويشمل وصف تقني مفصل للمنتج.
- شهادات الامتثال الأخرى مثل شهادة الجودة والأيزو.
- شهادات المنشأ.
- صور المنتجات.
- شهادة تفتيش.
كيفية استخراج شهادة مطابقة COC وما الجهة المصدرة لها؟
يتطلب استخراج شهادة COC التخطيط الجيد والالتزام بالمتطلبات التنظيمية من خلال:
- التسجيل في منصة سابر السعودية: ابدأ بإنشاء حسابك في منصة سابر الإلكترونية التابعة للهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة.
- تقديم طلب شهادة المطابقة: قم بتقديم طلب الحصول على شهادة مطابقة المنتج عبر منصة سابر، من خلال جهة تقويم مطابقة معتمدة، مثل شركة تبصير.
- تقييم المنتج والمصنع: يعمل فريق من الخبراء الفنيين على تقييم المنتج والمصنع للتأكد من توافقهما مع المواصفات والمعايير المحددة.
- إجراء الاختبارات اللازمة: تجري مجموعة شاملة من الاختبارات للتحقق من جودة وسلامة المنتج.
- إصدار شهادة المطابقة: بعد استكمال جميع الإجراءات بنجاح، يتم إصدار شهادة مطابقة المنتج واستخراج شهادة سابر.
أما الجهة المصدرة لشهادة المطابقة أو شهادة المواصفات والمقاييس السعودية فهي تختلف على حسب الجهة سواء كانت حكومية مثل الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة أو جهة مفوضة عنها لإصدار شهادات المطابقة مثل شركة تبصير.
الفرق بين شهادة مطابقة المنتج وشهادة مطابقة الإرسالية
شهادة مطابقة المنتج هي وثيقة إلزامية لجميع المنتجات المصنعة محليًا أو المستوردة، التي تخضع للوائح الفنية السعودية، وتصدر هذه الشهادة عبر منصة سابر الإلكترونية بإشراف الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة، وتعد تأكيدًا رسميًا على التزام المنتج بالمعايير والمواصفات الفنية المعتمدة، مما يضمن سلامته وجودته.
وتبلغ مدة صلاحية شهادة مطابقة المنتج سنة واحدة من تاريخ الإصدار.
أما شهادة مطابقة الإرسالية، فهي عبارة عن وثيقة تصدر عبر منصة سابر الإلكترونية، وتعد إلزامية لجميع الشحنات الواردة إلى المملكة العربية السعودية، تؤكد هذه الشهادة التزام البضائع المستوردة باللوائح والقوانين المعتمدة داخل المملكة، مما يضمن توافقها مع معايير الجودة والسلامة.
أما مدة صلاحية شهادة الإرسالية فهي محددة بفترة زمنية قصيرة تتزامن مع فترة صلاحية الشحنة.
ما هي اللوائح الفنية للمنتجات وما أهميتها؟
اللوائح الفنية للمنتجات هي عبارة عن مجموعة من القواعد والمعايير التي تحدد الخصائص والمواصفات الفنية الواجب توافرها في منتج معين، بهدف السماح بتداوله بكل سهولة داخل الأسواق.
وتغطي اللوائح الفنية جوانب مختلفة مثل السلامة والصحة، وحماية البيئة والجودة.
وتتمثل أهمية اللوائح الفنية للمنتجات من خلال القيام بـ:
- حماية المستهلك من المنتجات الضارة والخطرة على صحته وسلامته.
- ضمان جودة المنتجات المتوفرة في الأسواق وتلبيتها للمعايير والمواصفات المعتمدة.
- المساعدة على تسهيل عمليات التجارة الدولية من خلال توحيد المعايير الفنية بين الدول المختلفة.
- المساهمة في حماية البيئة من خلال تحديد معايير للمنتجات التي لها تأثير بيئي.
كيف اختار جهة تقويم المطابقة لإصدار شهادة COC؟
عند قيامك بتحديد واختيار جهة تقويم المطابقة لإصدار شهادة المطابقة للمنتجات يجب مراعاة مجموعة من العوامل، مثل:
- التأكد من أن جهة تقويم المطابقة معتمدة من الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة والهيئات الأخرى.
- تأكد من أن الشهادة التي تصدرها جهة تقويم المطابقة معترف بها دولياً.
- اختر جهة تقويم مطابقة لديها خبرة واسعة في مجال مطابقة المنتجات مثل شركة تبصير.
- تحقق من أن جهة تقويم المطابقة تغطي نطاقاً واسعاً من المنتجات.
- تحقق من سمعة جهة تقويم المطابقة في تقديم خدمات سريعة وموثوقة.
الأسئلة الشائعة
ما أهمية شهادة المطابقة؟
شهادة المطابقة تعد وثيقة ضرورية تضمن أن المنتجات المصنعة محليًا أو المستوردة تتوافق مع المعايير والمواصفات الفنية المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
من هي الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة؟
الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة هي جهة حكومية تابعة لوزارة التجارة، تهدف إلى تعزيز مستوى جودة المنتجات والخدمات في المملكة العربية السعودية.
ما هو برنامج سلامة المنتجات وما علاقته بشهادة المنتج COC؟
برنامج سلامة المنتجات هو نظام يهدف إلى ضمان أن المنتجات المتداولة في السوق تلبي معايير السلامة والجودة المعتمدة، وتعد شهادة المنتج (COC) أو شهادة المطابقة جزءًا أساسيًا من برنامج سلامة المنتجات.